辽宁石油化工大学资产信息化平台服务简介
资产系统以全生命周期、一体化、数字化、国产化为核心,覆盖高校国有资产从配置、建账、使用、变动、维修、清查、折旧、处置到上报全流程管理,同时提供个性化操作、数据治理、系统对接、硬件配套与专业运维服务,实现资产精细化、动态化、规范化管控。具体功能如下:
1.资产入账
主要实现国有资产入库的过程,衔接财务部门进行资产的入库操作。
资产入库时可按照项目、合同或发票进行批量入库,支持相同与不同类别的资产进行批量入库操作,提高资产入库办理的效率,以业务单为单位进行入账,减少资产入库的繁琐。
系统支持按照教育部16大类分类的所有类别的资产的管理,根据分类不同系统进行属性不同的管理。支持教育16大类分类与财政6大分类的自动对照,并且支持兼容最新教育部资产分类的管理。
遵循“一卡一物一条码”的原则,系统实现资产条码管理,支持移动终端或固定式终端扫描条码显示仪器设备相关信息。
2.资产调拨
资产调拨是指资产发生使用单位、使用人、使用地点变动时,应需要办理相应的资产变动手续,对责任及时的变更确权,对资产信息进行及时变更。调拨业务,根据要求基本分为二级单位内部调拨和二级单位间调拨。
3.资产使用
资产使用是指在部门对资产使用过程中,资产的主要属性发生了变化,需要及时进行管理,例如资产的使用方向、现状、存放地点、车辆行驶里程、资产联网状态设置等等。主要包含项目变动、单价变动、部分调拨、附件增加、附件处置。
4.资产处置
资产处置管理模块是对要报废、报损、出售、无偿调拨、股权划转的资产,填写处置申请单到资产处置报告单,到归口部门实物处置,并销账的整个过程,规范资产处置管理过程。
5.资产清查
实现资产清查的信息化管理,支持资产自查和普查,并支持手机清查软件等多种清查方式。清查过程中支持核对资产状态、清查状态以及调整并上传资产相关图片。
系统完全实现了通过软件来汇报清查结果,方便校领导和资产管理部门掌握资产实物账及资产现状。
6.资产查询
系统查询功能以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,主要功能有:
资产查询可提供对指定资产的历史记录的跟踪功能,对每一件资产从采购验收、日常使用、变动、折旧、盘点直到处置报废的整个生命周期进行全过程跟踪管理,实现资产全生命周期跟踪查询。
资产信息化平台链接入口:https://zichan.lnpu.edu.cn/zcgl/userlogin/sso_lnsyhgd